จัดการเวลาเรียนและกิจกรรมให้ลงตัว

"จัดการเวลาเรียนและกิจกรรมให้ลงตัวด้วยเทคนิค Pomodoro และ Eisenhower Matrix"

หลาย ๆ ครั้งที่น้อง ๆ รู้สึกว่ามีทั้งการบ้าน งานกลุ่ม กิจกรรมเสริม และสิ่งที่อยากทำส่วนตัวเต็มไปหมด จนไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาอย่างไรดี การแบ่งเวลาให้ดีและมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ชีวิตน้อง ๆ ง่ายขึ้น วันนี้พี่จะมาแนะนำเทคนิคการจัดการเวลา 2 แบบที่น่าสนใจและใช้ได้ผลดี คือ เทคนิค Pomodoro และ Eisenhower Matrix ที่จะช่วยให้น้อง ๆ เรียนและทำกิจกรรมต่าง ๆ ได้แบบไม่รู้สึกหนักใจ พร้อมจะไปดูกันไหม?

เทคนิคที่ 1: Pomodoro Technique (เทคนิคการทำงานเป็นรอบเวลา)
Pomodoro Technique เป็นเทคนิคที่เน้นการทำงานเป็นรอบเวลา เพื่อเพิ่มสมาธิและลดความเหนื่อยล้าจากการทำงานหรือเรียนเป็นเวลานาน ๆ หลักการง่าย ๆ คือการตั้งเวลาทำงานเป็นรอบ ๆ โดยมีช่วงพักระหว่างแต่ละรอบ ซึ่งจะช่วยให้สมองได้พักผ่อนและกลับมามีสมาธิใหม่ได้เสมอ

วิธีใช้ Pomodoro Technique

• เลือกงานที่ต้องทำ: เช่น อ่านหนังสือ ทำการบ้าน หรือเตรียมตัวสำหรับการสอบ
  
• ตั้งเวลา 25 นาที: เริ่มจับเวลา 25 นาทีและลงมือทำงานอย่างเต็มที่ ห้ามทำอย่างอื่นนอกเหนือจากงานนั้น
  
• พัก 5 นาที: เมื่อครบ 25 นาที ให้พัก 5 นาที อาจจะลุกขึ้นยืดเส้นยืดสาย ดื่มน้ำ หรือละสายตาจากหน้าจอ
  
• ทำซ้ำ: ทำซ้ำตามขั้นตอนนี้ 4 รอบ (รวมเวลา 2 ชั่วโมง) หลังจากนั้นให้พักยาวขึ้น 15-30 นาที เพื่อให้สมองได้พักเต็มที่

การใช้ Pomodoro Technique จะช่วยให้น้อง ๆ สามารถทำงานได้อย่างมีสมาธิเต็มที่ และยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการเรียนรู้ เพราะการทำงานเป็นช่วงเวลาสั้น ๆ จะทำให้ไม่รู้สึกเหนื่อยล้ามากจนเกินไป

เคล็ดลับเพิ่มเติม: ถ้าพบว่าช่วงเวลาที่กำหนดไม่เหมาะสม สามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความสะดวก เช่น เพิ่มเวลาเป็น 30 นาที หรือ 45 นาที ต่อรอบ ขึ้นอยู่กับความถนัดของแต่ละคน

เทคนิคที่ 2: Eisenhower Matrix (การจัดลำดับความสำคัญ)
Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือที่ช่วยจัดลำดับความสำคัญของงานให้เป็นระบบ โดยแยกงานออกเป็น 4 หมวด เพื่อให้น้อง ๆ สามารถเลือกทำสิ่งที่สำคัญและเร่งด่วนก่อน และเลื่อนสิ่งที่ไม่เร่งด่วนหรือไม่สำคัญไปทำทีหลัง ซึ่งจะช่วยลดความสับสนในการจัดการงานและกิจกรรม

วิธีใช้ Eisenhower Matrix

• สำคัญและเร่งด่วน (Do First): งานที่มีความสำคัญและต้องทำทันที เช่น การส่งการบ้านที่กำหนดส่งพรุ่งนี้ การเตรียมสอบที่ใกล้จะถึง
  
• สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน (Schedule): งานที่สำคัญแต่สามารถวางแผนล่วงหน้าได้ เช่น การอ่านหนังสือเพื่อพัฒนาตนเอง หรือเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมที่จะเกิดขึ้นในอีกไม่กี่สัปดาห์
  
• ไม่สำคัญแต่เร่งด่วน (Delegate): งานที่ต้องทำเร็ว ๆ แต่ไม่สำคัญมากนัก เช่น งานที่สามารถมอบหมายให้เพื่อนหรือสมาชิกทีมช่วยกันทำได้ หรือกิจกรรมที่ไม่จำเป็นต้องลงมือทำด้วยตนเองทั้งหมด
  
• ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน (Delete): งานหรือกิจกรรมที่ไม่มีความจำเป็น เช่น การเล่นเกมหรือเลื่อนดูโซเชียลมีเดีย ซึ่งถ้าหากมีเวลาว่างก็ค่อยทำได้
  

การใช้ Eisenhower Matrix ช่วยให้น้อง ๆ มีแนวทางชัดเจนในการจัดการงาน แทนที่จะรู้สึกว่ามีงานเยอะแต่ไม่รู้จะเริ่มต้นจากไหน น้อง ๆ จะสามารถจัดลำดับความสำคัญและรู้ว่าจะต้องเริ่มต้นที่งานไหนก่อน

การประยุกต์ใช้ Pomodoro และ Eisenhower Matrix ร่วมกัน
การใช้ Pomodoro Technique และ Eisenhower Matrix ร่วมกันจะช่วยให้น้อง ๆ สามารถจัดการเวลาเรียนและกิจกรรมต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น น้อง ๆ สามารถเริ่มต้นโดยใช้ Eisenhower Matrix เพื่อจัดลำดับความสำคัญของงานก่อน แล้วค่อยใช้ Pomodoro Technique เพื่อโฟกัสกับงานที่ต้องทำจริง ๆ วิธีนี้จะช่วยให้ไม่รู้สึกสับสนและทำงานได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น

ตัวอย่างการประยุกต์ใช้:

ใช้ Eisenhower Matrix: แยกงานที่จะทำในวันนั้นเป็น 4 หมวด และเลือกงานที่ "สำคัญและเร่งด่วน" ก่อน

ใช้ Pomodoro Technique: ตั้งเวลา 25 นาทีสำหรับงานที่สำคัญนั้น และทำงานจนเสร็จในช่วงเวลาที่กำหนด

พักและประเมิน: พัก 5 นาทีแล้วกลับมาตรวจสอบงานถัดไปในหมวด "สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน" เพื่อดำเนินการต่อ

เทคนิค Pomodoro และ Eisenhower Matrix เป็นเทคนิคที่ใช้ร่วมกันได้ดีเพื่อจัดการเวลาในการเรียนและกิจกรรมในแต่ละวัน การใช้ Pomodoro จะช่วยให้น้องมีสมาธิและไม่เหนื่อยล้าจนเกินไป ส่วน Eisenhower Matrix จะช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน ทำให้น้องรู้ว่างานไหนต้องทำก่อนและไม่หลงทางกับสิ่งที่ไม่สำคัญ ลองนำเทคนิคทั้งสองนี้ไปปรับใช้ดูนะ แล้วน้องจะพบว่าการจัดการเวลาจะไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป

การจัดการเวลาเป็นทักษะสำคัญที่จะช่วยให้น้อง ๆ ใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ลองทำแล้วน้องจะรู้สึกดีเมื่อเห็นงานต่าง ๆ สำเร็จลุล่วงตามเป้าหมาย!